2.3.2团队角色管理

由于团队成员在进行项目协作时,每个成员行使的职能是不一样的,因此需要有不同的权限设置。

根据我们的经验,建议进行项目成员授权时,遵循权限最小化原则,即给成员授予的权限是保证其能完成项目工作前提下,授予最小的权限。

进入项目,在左侧的二级菜单中,选择【团队】菜单,并切换到【角色权限】页签:

由于页面篇幅的限制,上图只显示了部分权限点,具体请登录系统查看。

权限的授予是基于角色的,操作也很简单,只要点击角色下面对应权限点的开关,就能授予/取消权限。

更多注意事项如下:

[!TIP|style:flat]

一、系统默认角色及权限:

1.项目经理:默认拥有所有权限,且不可更改。

2.成员:项目所有人员都隶属"成员"角色,默认拥有查看项目计划、查看知识库、查看项目成员、查看任务汇报、创建任务等权限,可更改授权。

备注:新建项目时,创建者及项目负责人默认加入到"项目经理"角色,项目督导人默认加入到"成员"角色。

二、状态权限控制(必须结合项目权限控制)

1.知识评论及汇报评论不进行状态权限校验。

2.项目状态权限校验(未开始、进行中、待审批、已完成、已关闭):

  • 未开始:不能关闭项目、不能提交任务汇报;

  • 进行中:不能删除项目;

  • 待审批:只能关闭项目、管理知识评论、汇报评论;

  • 已完成:不能进行任何操作,可管理知识评论、汇报评论;

  • 已关闭:只能删除;

3.阶段状态权限校验(未开始、进行中、已完成):

  • 未开始:不限制;

  • 进行中:不限制;

  • 已完成:只能新建任务,管理汇报评论,不能进行任何其它操作;

4.任务状态权限校验(未开始、进行中、待审批、已完成、已关闭):

  • 未开始:不限制;

  • 进行中:不能删除;

  • 已完成:只能管理汇报评论,不能进行任何其它操作;

  • 待审批:只能关闭及管理汇报评论;

  • 已关闭:只能删除;

三、项目权限点及默认授权

注意:

1.所有登录用户都可以创建项目, 不需要授权;

2.所有项目成员都可以查看项目基本信息及动态信息、管理本人项目订阅内容, 不需要授权;

3."默认授权用户"及"项目经理"角色的权限不可更改, 其它角色权限可根据需要在项目权限管理页面中调

4."提交项目"功能不支持授权,默认只有项目经理和项目负责人有权限提交项目;

5."启动项目"功能不支持授权,默认只有项目经理和项目负责人有权限启动项目;

6."提交项目任务"功能,不支持授权,默认只有项目经理和任务负责人有权限提交完成任务;

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